המדען מצהיר כי משך הזמן מיום ההגשה ועד לדיון הועדה הינו כחודשיים. בדרך כלל, החברה מוזמנת בתוך מספר שבועות לחתום על כתב האישור. קבלת מקדמה ע”ס 25% מהמענק המאושר מתבצעת בד”כ מספר שבועות לאחר מכן (מרבית החברות המגישות בפעם הראשונה זכאיות לקבלת המקדמה). תשלום יתרת המענק ע”י המדען הינו בגין הוצאות שהחברה הוציאה ומדווחת באופן שוטף בכל רבעון, כאשר המדען מעביר את חלקו בהוצאות המאושרות בכפוף לבדיקת הדו”חות (בתוספת מקדמה שוטפת של עד 15% מהמענק המאושר עבור כל דו”ח), עד לתשלום של 90% מהמענק. את ה- 10% האחרונים של המענק המאושר המדען מעביר לאחר ביקורת רו”ח מטעמו המבקר את הדו”ח הכספי הסופי של החברה מספר חודשים לאחר תום תקופת הפיתוח.